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Zoom によるオンライン会議の開催と,参加者の招待

zoomを用いたオンライン会議の開催と,参加者の招待

開催者は,前準備として,Zoom のサインアップを行っておくこと. サインアップは,開催のたびに行うのでなく,1回だけ行っておけばよい. (Zoom の会議を開催はせず,参加するだけの人は,サインアップは不要)

zoom のサインアップ

  1. Webブラウザで,zoom のWebページ https://zoom.us/ を開き,「サインアップ・・・」をクリック. 

  2. サインアップでは,メールアドレスを登録し,「サインアップ」をクリック.

  3. 登録したメールアドレスあてに,「Zoomアカウントをアクティベートしてください」のメールが届く.不審な点がないか確認の上で,「アクティブなアカウント」をクリック.

  4. 自動で開いたWebページの URL が「https://zoom.us/...」のようになっており,不審な点がないか確認の上で,氏名,zoom用のパスワードを登録する.「続ける」をクリック.

  5. 次の「仲間を増やしましょう」の画面は無視しても問題ない.「手順をスキップする」をクリック.

  6. zoom のサインアップが終わり,新しい画面が表示される.これで,パーソナルミーティングIDの取得ができている.画面には,「https://zoom.us/j/《パーソナルミーティングID》」の形式のパーソナルミーティングURLが表示されるので確認しておく.Webブラウザを閉じても問題ない.

オンライン会議の開催と参加者の招待

開催者は,参加者全員に,Zoom の《招待URL》を知らせて,参加を呼び掛ける.

  1. Webブラウザで,zoom のWebページ https://zoom.us/ を開き,「サインイン」をクリック.

    Webブラウザでなく,zoom アプリを使う場合には,zoomアプリを起動し「サインイン」をクリック.

  2. 登録したメールアドレスパスワードを使い,サインインする. 

    ※ パスワードを忘れた場合には,「パスワードをお忘れですか?」をクリックし,画面の指示を確認する.

  3. オンライン会議を開催するには,「ミーディングを開催する」のメニューを使うのが便利.このとき「ビデオはオフ」,「ビデオはオン」,「画面共有のみ」のいずれかを選ぶ

    ※ このとき「Zoom を開きますか?」の確認画面が出ることがある.確認画面の記載を確認の上,不審な点が無ければ「Zoom を開く」をクリック.

    ※ その他,選択の画面や,「Zoomミーティングを今すぐ開始」の画面などが出る場合がある.画面を確認の上,続ける.

    Webブラウザでなく,zoom アプリを使う場合には,zoomアプリで,「新規ミーティング」をクリック.

  4. オンライン会議の画面が開くので確認する.
    ※ おおよそ次のような画面になる.

  5. コンピュータ オーディオのテスト」をクリックして,オーディオのテストを開始する.


    このあと,画面の指示等により,スピーカーとマイクの動作確認を行う.
  6. オーディオのテストが終わったら,「コンピュータでオーディオに参加」をクリックし,オンライン会議に参加する.

  7. 次の手順で参加者を招待する.
    1. 画面下の黒いバー中央の「招待」または、画面上の「他の人を招待」をクリック.
    2. 開いた画面の,《招待URL》のところの「URLのコピー」をクリック.


      これでクリップボードに,《招待URL》がコピーされた.電子メールで,貼り付け操作により《招待URL》を張り付けて,参加者に招待メールを発信.

    ※ Webブラウザでなく,zoom アプリを使う場合には,次の手順で参加者を招待する.

    1. 画面下の黒いバー中央の「招待」をクリック.

    2. 開いた画面の下の「URLのコピー」をクリック.


      これでクリップボードに,《招待URL》がコピーされた.電子メールで,貼り付け操作により《招待URL》を張り付けて,参加者に招待メール を発信.

zoomオンライン会議への参加

zoomオンライン会議への参加は,開催者が通知する《招待URL》をWebブラウザで開くことにより行う.(スマートフォンの場合には zoomアプリを使用する).
※ 初めてzoomを使うときは,次のようにzoomアプリのダウンロードとインストールが始まる.


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