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マイクロソフト Office のフォーム

Office フォームの作成

  1. Webブラウザを新しく開き、Office 365 にサインインする

    https://portal.office.com

  2. Forms」をクリック
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  3. 新しいフォームを作成」をクリック
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  4. 次の画面で、質問を編集したり、タイトルを付けたりできる。右上の「・・・」のアイコンは、設定を行うためのもの。
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  5. フォームの作成を終えたら、「プレビュー」をクリックして、確認できる。

    ここで、フォーム回答者にどのように見えるかを事前確認できる

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    画面が、プレビューの画面に変わる。

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    ※ この画面で「送信」をクリックすると、フォーム回答の動作テストができる

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    ※ 確認が終わったら、右上の「戻る」をクリックして戻る

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  6. フォームの送信は、次の画面で行う
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フォームの提出時に、本人確認メールを自動送信する

ユースケース:フォームの提出時に、提出者本人に「受理したこと」のメールを送りたい。それを自動化したい。

Flow を使う

  1. Flowを起動
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  2. テンプレートから作成」を選べる画面が出ることがある。「テンプレートから作成」をクリック
  3. メールと SharePoint に対するフォームの処理」を検索する
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  4. メールと SharePoint に対するフォームの処理」を選ぶ
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  5. 画面が切り替わるので確認する。「続行」をクリック。
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  6. いま作成されたフローのタイトルを変更する
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  7. フォームIDの欄(2か所)フォームIDを設定する
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  8. 電子メールの「宛先」を設定するために、フォームで電子メールアドレスを記入させる欄を指定する。
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  9. 件名」、「本文」が設定できるので設定する
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  10. SharePoint のリストに保存する設定

    保存しないときは、この「Create Item」自体を削除(右横の「...」で削除できる)

    保存するときは、「サイトのアドレス」、「リスト名」をメニューから選ぶ。SharePoint リストは事前に作成しておくこと

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  11. 保存」をクリックして保存する
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  12. 次のようなメールが回答者に届くようになる
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Office フォームのコピー

ユースケース:以前作った Office フォーム、他の人が作ったOfficeフォームを書き換えて使いたい

  1. 自分のフォームとして利用したいので「共有」をクリック
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  2. 複製のためのリンクを取得」をクリック
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  3. コピー」をクリック
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  4. このリンクの貼り付けをする準備ができた」と表示されるので確認する
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  5. Webブラウザで新しくタブを新き、Office 365 にサインインする
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  6. いま開いたWebブラウザで「URL」を入れるところを右クリックし、「貼り付け」の操作を行う (これは「4」でコピーした「リンク」を張り付ける操作)
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  7. 「このフォームを複製して、自分自身のフォームとして使用できる」と出るので 「複製する」をクリック
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  8. 画面が切り替わる
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  9. この画面で、書き換えるのは簡単
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  10. 設定を必ず確認しておく
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  11. 以上終わったら、「プレビュー」をクリックして、確認できる。

    ここで、フォーム回答者にどのように見えるかを事前確認できる

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    画面が、プレビューの画面に変わる。

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    ※ この画面で「送信」をクリックすると、フォーム回答の動作テストができる

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    ※ 確認が終わったら、右上の「戻る」をクリックして戻る

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  12. フォームの送信は、次の画面で行う
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※ 「送信」をクリックすると、フォーム回答の動作テストできる ※ 確認が終わったら、右上の「戻る」をクリックして戻る